「如何變更法人」如何與代理記賬公司交接?
2021-03-26 14:13:18
1.關(guān)于如何移交給記賬公司
一般標準:公司之前把賬目交給記賬機構(gòu),交接必須有代理協(xié)議和相關(guān)文件。然后在此基礎(chǔ)上,在后續(xù)代理記賬過程中,是否還能找到其他相關(guān)的材料和文件。因為在現(xiàn)實生活交接中,如果沒有這些代理協(xié)議的書證和資料紙的相關(guān)簽名,往往會發(fā)生代理記賬不做你單的情況。當你收到并索要一個數(shù)據(jù)的時候,你會說沒有這個東西,那個之前沒有給過,或者記不清楚,或者之前沒有說確切。等等等等等等。
所以如果公司和記賬公司有協(xié)議,拿出協(xié)議來。還有其他紙質(zhì)說明書交給記賬公司,盡量找。因為我怕嘴里沒有證據(jù)。當然這也是在對方著急的時候拿出來的,一開始就開始漫長的交接。
大體立場:友好關(guān)系,人與自然。
注釋:
在這方面,如果你的中小企業(yè)在記賬公司有什么信息,你需要拿回來。應(yīng)該說,作為一個會計,你要知道哪些數(shù)據(jù)是會計數(shù)據(jù),哪些數(shù)據(jù)是記賬公司必須要有的,你要準確的交出這些數(shù)據(jù)。例如,如果代理機構(gòu)給你的中小企業(yè)代理記賬單據(jù),那么代理記賬公司應(yīng)該已經(jīng)將電子數(shù)據(jù)和加密記錄在你公司稅務(wù)局的官網(wǎng)上。我不想說怎么換法人,不然怎么能記賬公司單據(jù)?這里只是一個例子,我很難舉其他人的例子。
首先是代理記賬協(xié)議是否寫好。如果你說沒有代理記賬協(xié)議,那么公司經(jīng)理知道之前交接了什么材料。如果經(jīng)理不記得了,那么根據(jù)上面的說明,你根據(jù)自己的會計專業(yè)知識,知道應(yīng)該有哪些代理記賬公司,然后和代理記賬公司溝通、協(xié)調(diào)、討論。無論如何,目標是盡可能多地移交信息。
其次,財務(wù)數(shù)據(jù)的每一次交接是否都有交接說明文件,也就是說,比如今年代理記賬公司說向你公司要一份數(shù)據(jù),然后根據(jù)事實,他們應(yīng)該會得到一份相互附呈的交接。如果沒有,就去問公司工作人員。如果公司員工想不起來怎么換法人,還是第一種,溝通協(xié)調(diào)。
再次,根據(jù)兩國的生活習(xí)慣,你知道哪兩個國家知道這些材料在記賬機構(gòu)嗎?比如有的中小企業(yè)給記賬機構(gòu)開發(fā)票,你就知道投票日系統(tǒng)和機器人都在記賬機構(gòu),所以協(xié)議里什么都沒寫,經(jīng)理也不知道投票日機器人是什么,或者不知道。那么作為一個會計,你一定知道這個好像是在記賬機構(gòu)。不然文件怎么發(fā)?也就是按照這種理解去索取資料。
最終是經(jīng)理或公司員工是否知道有哪些材料多次移交給記賬公司,如何更換法人。盡量溝通這一點,因為這一步只是讓人失望。代理記賬公司不會做你的業(yè)務(wù),一定會有一些焦慮,所以你只能用一些好的方法,去獲取所有對你以后記賬不利的信息。
二:關(guān)于會計問題
準則:你首先要判斷公司記賬機構(gòu)的會計核算的物理性質(zhì),也就是市場上的內(nèi)外賬。這種現(xiàn)象在企業(yè)中長期存在。然后在判斷了這個賬號的物理性質(zhì)之后,就可以知道你事后做賬的方式了。比如你帶回來的代理記賬公司的字段記錄的是A公司欠款100萬,但是你回來問公司經(jīng)理的時候,經(jīng)理說只有A公司欠款才50萬。然后你要思考這些難題。
總之目的是;準確記錄公司賬目至關(guān)重要。否則,如果你分不清一筆應(yīng)收賬款,那不是問題嗎?
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