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用產(chǎn)品思維進(jìn)行團(tuán)隊管理 | 經(jīng)驗分享

2020-09-02 17:09:15

我們經(jīng)常聽到企業(yè)主抱怨現(xiàn)在的員工很難管理,他們大多缺少自我學(xué)習(xí)的意識和行動,或動不動就辭職;也有人抱怨明明給的工資高于市場平均水平,卻還是激發(fā)不出員工的工作熱情;更有甚者說真希望能分配更多的精力在業(yè)務(wù)管理上,往往卻是在團(tuán)隊管理上消耗大量的精力……很多人都說,團(tuán)隊管理越來越難做了。


每個企業(yè)主都希望能招到不用教、自帶經(jīng)驗和快速的自我學(xué)習(xí)能力、有持續(xù)不斷的工作熱情,從來不抱怨還總是超預(yù)期提交工作結(jié)果的員工……那請問你們有沒有想過,招到這樣一個“自帶光環(huán)”員工的概率是多少呢? 在大多數(shù)員工都是普通人的環(huán)境下,作為企業(yè)主是否應(yīng)反思,員工為什么離開團(tuán)隊,為什么缺少工作熱情,為什么遲遲難以成長,又是什么導(dǎo)致團(tuán)隊管理反而成了很多企業(yè)規(guī)?;咚侔l(fā)展之路的掣肘?


我的答案是,企業(yè)主沒有從員工的視角進(jìn)行管理。


管理學(xué)中經(jīng)常提到的一句話是:管理既是一門科學(xué)也是一門藝術(shù)。對于大部分生產(chǎn)要素和生產(chǎn)過程中的管理可以通過標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)到高效性和準(zhǔn)確性,但“人”是非標(biāo)性屬性,“人”存在極大的不確定性,因此沒有一種管理可以做到對“人”的精準(zhǔn)把控和管理。


我們需要打破過去一慣的傳統(tǒng)思維:通過反向思考,把“團(tuán)隊管理”這項工作“產(chǎn)品化”。像打造和運營一款服務(wù)于用戶的產(chǎn)品一樣來設(shè)計管理模式。


<舉個栗子>


2016年我開始嘗試用產(chǎn)品思維開展團(tuán)隊管理,對我來說這是一次挑戰(zhàn)也是一次驗證。當(dāng)時我們面臨的挑戰(zhàn)是:在1個月內(nèi)組建一只有戰(zhàn)斗力的200人的運營團(tuán)隊并完成項目目標(biāo)。


如果沿用傳統(tǒng)思維,作為整個項目負(fù)責(zé)人的我會這樣想:為了獲得客戶滿意,實現(xiàn)本期項目目標(biāo),我需要投入哪些資源,其中人力資源的需求量和具體要求是什么,我應(yīng)采用哪些方式來組建并管理這支幾百人的團(tuán)隊,以確保項目的所有細(xì)節(jié)均執(zhí)行到位。在極其有限的時間內(nèi),我們面臨的不僅是招聘還有培訓(xùn)管理,在一切都是零基礎(chǔ)的前提下,我應(yīng)如何把人力資源發(fā)揮最大的作用?


但是,我需要的不僅是所有的執(zhí)行層的員工的能按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行“投入”,我們更需要他們投入后的“產(chǎn)出”。做到標(biāo)準(zhǔn)化投入容易,但讓每一個成員達(dá)到預(yù)期“產(chǎn)出”是困難的。于是我想到轉(zhuǎn)變管理模式,對于客戶而言,從項目策劃到運營的整個過程都是我們?yōu)槠涮峁┑漠a(chǎn)品,我們所有的投入都是為了能夠把這個產(chǎn)品做到符合客戶的需求。反過來,我們也可以把我們的“項目”本身打造成一個產(chǎn)品,而所有我準(zhǔn)備招聘和管理的“員工”應(yīng)對該“產(chǎn)品”有著共性需求,而我就通過這個“產(chǎn)品”來滿足他們的共同的核心需求。


在完成這些管理模式思維轉(zhuǎn)換,分析我們的“產(chǎn)品”定位后,我們最終把運營團(tuán)隊的人員需求設(shè)定為有社會實踐及企業(yè)實習(xí)期待的在校大學(xué)生——這就是一個“鎖定目標(biāo)用戶”的過程。


對于這些沒有真正經(jīng)歷過社會實踐的學(xué)生,他們的核心需求是獲取社會職業(yè)能力,正所謂“授之以魚,不如授之以漁”,社會職業(yè)能力是在社會立足的方式,進(jìn)入企業(yè)去獲得他們在學(xué)校無法獲得的工作能力才是他們最大的訴求。除核心需求外,他們另外一個基本型需求是,他們投入的時間精力可以獲取資金回報。在這樣的思考模式下,我打造了一款“培訓(xùn)產(chǎn)品”,即把本次的項目逆向轉(zhuǎn)化成一個面向?qū)W生的商業(yè)性質(zhì)的培訓(xùn)服務(wù),所以我們的產(chǎn)品就變成了“XX品牌商業(yè)實戰(zhàn)培訓(xùn)”,這款培訓(xùn)產(chǎn)品包括下面幾個方面。


1.技能培訓(xùn)

我的要求是,運營核心團(tuán)隊的每個人,從培訓(xùn)設(shè)計到運營管理都必須轉(zhuǎn)換思維,把所有的培訓(xùn)對象當(dāng)成我們的“用戶”。我們?nèi)魏蔚呐嘤?xùn)方案、培訓(xùn)運營管理的過程都必須首先滿足用戶的需求。我們以項目為基礎(chǔ),為他們設(shè)計了包括認(rèn)知、溝通、工具、策略、復(fù)盤等多個模塊的培訓(xùn)內(nèi)容,對于渴望社會型學(xué)習(xí)的人來說,這也許才是他們“想要”的。


2.實戰(zhàn)培訓(xùn)及商業(yè)實操

從項目執(zhí)行的角度來看,我們面向這些“用戶”的培訓(xùn)本身就是在工作。但從“用戶”視角來看,這是他們最希望從這個“產(chǎn)品”中獲得的內(nèi)容。他們在學(xué)校所學(xué)習(xí)到的一切知識都是為了將來走進(jìn)社會后在工作中有用武之地。而我們的“產(chǎn)品”可以讓他們提前通過“實踐”來獲得社會認(rèn)知、和工作技能。我們需要把他們分內(nèi)該做的工作,轉(zhuǎn)化成“真槍實刀”的商業(yè)實戰(zhàn)訓(xùn)練。我們給每個人分配好職責(zé)和任務(wù),每個人都要按照上一個階段的技能培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行真操實練。而對于這些工作經(jīng)驗為零的學(xué)生來說,這是他們更加想要獲取的,而在實操前的技能培訓(xùn),也可以幫助他們在這個實練環(huán)節(jié)“釋放能量”和“收獲真知”。


3.復(fù)盤進(jìn)階

從項目執(zhí)行角度,我需要去糾正錯誤行為,執(zhí)行不到位等表現(xiàn),需要通過懲罰、批評、獎勵來進(jìn)行團(tuán)隊激勵管理;但從“用戶”視角,這對他們來說并不是單純的工作,更像是一種“工作式”的學(xué)習(xí)。在“用戶”經(jīng)歷了前面兩個環(huán)節(jié)后,越是顛覆他過往的經(jīng)歷并有成長的收獲,越是可以激發(fā)他們的“不滿足”,他們越會渴望更多的進(jìn)階性的成長訓(xùn)練。

因此,在這個階段會針對“用戶”進(jìn)行復(fù)盤式培訓(xùn),對他們進(jìn)行宏觀的全局總結(jié)及微觀的問題復(fù)盤,并且從商業(yè)角度對他們的工作進(jìn)行多維度反饋(自我認(rèn)同/外界客觀認(rèn)同/“評委”認(rèn)同),通過復(fù)盤式培訓(xùn)給他們一次“知行合一”的閉環(huán)模式訓(xùn)練。并根據(jù)第一、二環(huán)節(jié)的個人表現(xiàn)進(jìn)行等級劃分,讓優(yōu)秀的人有資格獲得進(jìn)階性的高級培訓(xùn)及級別晉升。


4.產(chǎn)品體驗

在項目過程中,我們核心團(tuán)隊的同事偶爾抱怨:為什么居然有人連銀行卡都不會辦?面對這些抱怨,我們需要認(rèn)識到:請把所有的員工當(dāng)成我們的“傻瓜用戶”,如果很多人都遇到同一個問題,那可能是我們沒有做好員工體驗。再如,簡歷表的某一項有很多人都填錯,那可能是因為我們的問題設(shè)置有問題。我們應(yīng)努力去改善,讓每一項通知、操作指南、每一次溝通對接等的最終目的是,讓“用戶”自然流暢的完成各環(huán)節(jié)操作以提升客戶體驗。


此外,我們實行完全開放式的管理,同時會屏蔽刪除(淘汰)和我們價值觀不符的用戶,營造了一個符合我們這個“產(chǎn)品”氣質(zhì)的學(xué)習(xí)成長型氛圍。我們還通過很多運營策略及方式(獎勵、榮譽(yù)激勵,進(jìn)階性考核等)來驅(qū)動“用戶”的行為。


我得到的結(jié)果是:在我通過這款產(chǎn)品滿足了用戶(員工)渴望學(xué)習(xí)的欲望并且?guī)椭麄儷@得和提升了工作能力。而我也得到了學(xué)生最大程度的付出(因為產(chǎn)品設(shè)計上,就是付出越多,學(xué)到越多,這是產(chǎn)品本身對用戶的吸引性引導(dǎo)),以及最大能力的提升。這就是多方共贏:員工收獲了最大的成長價值同時企業(yè)收獲了最大效益。


用產(chǎn)品思維進(jìn)行團(tuán)隊管理,就是要打破當(dāng)下守舊的單一的雇傭關(guān)系,因為如今的越來越多的企業(yè),需要的不僅僅是勞動力,而是創(chuàng)造力。用產(chǎn)品思維進(jìn)行管理,會是越來越多企業(yè)的管理轉(zhuǎn)型之選擇。



團(tuán)隊管理是經(jīng)營企業(yè)的一個動態(tài)變化工具,應(yīng)用在“人”上的“東西”都在不斷的被顛覆,“產(chǎn)品化”管理模式也是目前我最關(guān)注和嘗試的一種管理模式。


我們創(chuàng)業(yè)經(jīng)營一家企業(yè),無非就是創(chuàng)造一種力,去影響很多人,這些人是用戶、是員工、是合作伙伴……和寫文章一樣,把我們的認(rèn)為正確的理念、做事方式通過文字影響到這些人們。我們要找到自己的方式去創(chuàng)造這個力,讓這個力“推到”很多人!我相信產(chǎn)品化思維的團(tuán)隊管理模式,也會成為一種更有效的管理方式。


總之員工越成長公司越受益!

作者:Real_
來源:簡書


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